إذا كنت على وشك دخول السوق الصينية ، ويمكن لشركتك خارج الصين إجراء معاملات عبر الحدود مع شركاء تجاريين في الصين ، فأنت تحتاج فقط إلى إنشاء فرع (مكتب تمثيلي) في الصين ، يمكنك من خلاله القيام بالتسويق البحث ، والاتصال بشركاء الأعمال ، والاتصال بتجارة الاستيراد / التصدير.
إذا كنت بحاجة إلى زيادة توطين شركتك في السوق الصينية ، على سبيل المثال ، ممارسة الأعمال التجارية داخل الصين ، فيمكنك التفكير في إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (على سبيل المثال ، "مؤسسة ذات استثمار أجنبي") في الصين.
بشكل عام ، من الأسهل على الشركات الأجنبية إنشاء مكاتب تمثيلية من الشركات ذات الاستثمار الأجنبي في الصين. ومع ذلك ، مع إصدار قانون الاستثمار الأجنبي الجديد في عام 2019 ، خففت الصين تدريجياً من القيود المفروضة على إنشاء وتشغيل الشركات الأجنبية المستثمرة ، وبالتالي فإن مزايا المكاتب التمثيلية تتلاشى تدريجياً.
1. الاختلافات بين المكاتب التمثيلية والمؤسسات ذات الاستثمار الأجنبي
بشكل عام ، الاختلافات بينهما هي كما يلي:
أنا. هل المؤسسة خاضعة للموافقة؟
للمكاتب التمثيلية: لا.
عادة ما يخضع إنشاء مكتب تمثيلي في الصين من قبل مؤسسة أجنبية للتسجيل فقط.
للمؤسسات ذات الاستثمار الأجنبي: نعم.
يخضع إنشاء مؤسسة ذات استثمار أجنبي في الصين ، في ظل ظروف محددة ، للموافقة والتسجيل.
ثانيا. هل هناك قيود على الصناعة متاحة لهم؟
للمكاتب التمثيلية: لا.
نظرًا لعدم السماح للمكاتب التمثيلية بالمشاركة في أي أنشطة ربحية (تخضع لاستثناءات معينة) ، فإن القوانين الصينية لا تحد من الصناعات التي يتصلون بها.
للمؤسسات ذات الاستثمار الأجنبي: نعم (في بعض الحالات).
وضعت الصين قائمة سلبية للاستثمار الأجنبي ، وتقييد أو تحظر الاستثمار الأجنبي في الصناعات في القائمة السلبية.
ثالثا. هل هناك قيود على نسبة الأسهم التي يمتلكها المستثمرون؟
للمكاتب التمثيلية: لا.
يتم إنشاء المكاتب التمثيلية من قبل الشركات الأجنبية بشكل مستقل ، أي أنها مملوكة بنسبة 100 ٪ من قبل الشركات الأجنبية.
للمؤسسات ذات الاستثمار الأجنبي: نعم (في بعض الحالات).
في صناعات محددة ، تحد الصين من نسبة الأسهم التي يمتلكها المستثمرون الأجانب.
2. ما هو مكتب تمثيلي؟
المكتب التمثيلي هو مكتب تم إنشاؤه في الصين من قبل مؤسسة أجنبية للانخراط في أنشطة غير ربحية تتعلق بأعمال المؤسسة الأجنبية.
3. ما الذي يمكن أن يفعله مكتب تمثيلي؟
بشكل عام ، يمكن للمكتب التمثيلي الانخراط في أعمال التسويق والاتصال المتعلقة بالمؤسسة الأجنبية ، ولكن لا يمكنه القيام بأنشطة مربحة مثل الإنتاج والمبيعات. على وجه التحديد ، تشمل الأنشطة التي يمكن أن تشارك فيها:
أنا. أنشطة أبحاث السوق والمعارض والدعاية المتعلقة بمنتجات أو خدمات المؤسسة الأجنبية ؛
ثانيا. أنشطة الاتصال المتعلقة بمبيعات المنتجات وتقديم الخدمة والمشتريات والاستثمار في الصين للمؤسسة الأجنبية.
إذا أنشأت مؤسسة أجنبية مكتبًا تمثيليًا دون تسجيل أو شاركت في أنشطة غير الأنشطة التجارية المذكورة أعلاه من خلال المكتب التمثيلي ، فيجوز لسلطة التسجيل أن تأمرها بوقف أنشطتها وفرض غرامة تقل عن 200,000 يوان صيني.
إذا انخرط مكتب تمثيلي مسجل في أنشطة مربحة ، يجوز لسلطة التسجيل مصادرة إيراداتها وممتلكاتها ، أو فرض غرامة تقل عن 500,000 يوان صيني ، أو حتى إلغاء شهادة التسجيل الخاصة بها.
4. تحت أي ظروف يمكن لمكتب تمثيلي الانخراط في أنشطة مربحة؟
فقط في ظل ظروف معينة ، أي إذا كانت معاهدة دولية أبرمتها الصين تسمح بإنشاء مكتب تمثيلي يعمل في أنشطة مربحة ، وكانت المؤسسة الأجنبية تفي بالأحكام ذات الصلة من المعاهدة المذكورة ، يمكن لمكتبها التمثيلي التقدم بطلب لإنشاء من هذا المكتب التمثيلي.
على سبيل المثال ، تسمح الصين للمكاتب التمثيلية لشركات المحاماة الأجنبية وشركات المحاسبة الأجنبية وشركات الطيران الأجنبية بتقديم الخدمات القانونية وخدمات المحاسبة والاستشارات الضريبية وخدمات إصدار التذاكر وما إلى ذلك في الصين.
5. ما هي طبيعة المكتب التمثيلي؟
المكتب التمثيلي ليس شخصًا اعتباريًا ، ولكنه فرع لشركة أجنبية.
ستكون المؤسسة الأجنبية مسؤولة عن ديون مكتبها التمثيلي في الصين. على سبيل المثال ، قضت محكمة الشعب العليا (SPC) في قضية أن الالتزامات القانونية الناشئة عن جميع الأنشطة التجارية للمكتب التمثيلي في الصين يجب أن تتحملها المؤسسة الأجنبية التي يمثلها.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا يشارك مكتب تمثيلي في أي عمل تجاري في الصين يتطلب وضع الشخص الاعتباري.
على سبيل المثال ، لا يمكن للمكتب التمثيلي التقدم بطلب للحصول على علامة تجارية في الصين. أعرب مكتب العلامات التجارية الصيني عن هذا الرأي في إحدى القضايا وأشار إلى: أولاً ، لا يمكن للمكتب التمثيلي الانخراط في أنشطة تجارية ، بما في ذلك التقدم بطلب لتسجيل العلامات التجارية ؛ ثانيًا ، نظرًا لأن المكتب التمثيلي ليس شخصًا اعتباريًا ، ووفقًا لقانون العلامات التجارية في الصين ، يمكن للأشخاص الاعتباريين والأشخاص الطبيعيين والمنظمات الأخرى فقط التقدم بطلب لتسجيل العلامات التجارية ، وبالتالي فإن المكتب التمثيلي غير مؤهل للقيام بذلك.
ومع ذلك ، يمكن للشركات الأجنبية بالتأكيد أن تعهد لوكالات العلامات التجارية مباشرة بتقديم طلب لتسجيل العلامات التجارية.
6. كيف يقوم مكتب التمثيل بدفع الضرائب؟
يجب على المؤسسة الأجنبية التي تنشئ مكتب تمثيلي أن تدفع ضريبة دخل المؤسسة وضريبة القيمة المضافة.
بصفتها مؤسسة غير مقيمة في قانون ضريبة الدخل على الشركات في الصين ، يتعين على المؤسسة الأجنبية الإعلان ودفع الضرائب على الدخل المستمد من مكتبها التمثيلي في الصين والدخل الناتج خارج الصين ولكنه مرتبط فعليًا بالمكتب التمثيلي.
معدل ضريبة الدخل على الشركات في الصين هو 25٪.
معدل ضريبة القيمة المضافة في الصين هو 17٪ للتجارة و 11٪ للخدمات. معدل ضريبة القيمة المضافة لصغار دافعي الضرائب 3٪.
إذا كان بإمكان مكتب تمثيلي تقديم معلومات مالية إلى سلطات الضرائب الصينية لإثبات قاعدته الضريبية ، فيجب عليه إصدار إقرار ضريبي وفقًا للبيانات الفعلية.
إذا كان المكتب التمثيلي غير قادر على تقديم معلومات مالية دقيقة لإثبات قاعدته الضريبية ، فيجب عليه تقديم إقرار ضريبي وفقًا للقاعدة الضريبية المحسوبة من الإنفاق ونسبة الربح المحددة من قبل مكتب الضرائب. بمعنى آخر ، كلما قلت نفقات مكتب التمثيل ، قلت الضريبة المستحقة الدفع.
7. كيف يمكن لمكتب تمثيلي اختيار مكان إقامته؟
يجوز لمؤسسة أجنبية اختيار مكان الإقامة لمكتبها التمثيلي وفقًا لتقديرها الخاص. ومع ذلك ، إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب الأمن القومي والمصالح الاجتماعية / العامة ، فقد تطلب الإدارات ذات الصلة في الحكومة الصينية من المكاتب التمثيلية تعديل مكان إقامتها.
8. كيف يجب أن يسمي مكتب التمثيل نفسه؟
يجب أن يتكون اسم المكتب التمثيلي من الأجزاء التالية بالترتيب: جنسية المؤسسة الأجنبية ، والاسم الصيني للمؤسسة الأجنبية ، واسم المدينة التي يقع فيها المكتب التمثيلي ، والكلمات "代表处" ( يعني مكتب تمثيلي) ؛ يجب ألا يحتوي الاسم على أي كلمات يحظرها القانون. على سبيل المثال ، 德国 默克 公司 北京 代表处 ، اسم مكتب تمثيل بكين لشركة Merck KGaA في ألمانيا ، يحتوي على العناصر الأربعة المذكورة.
9. من هو الممثل الرئيسي؟
يجب على المؤسسة الأجنبية تعيين ممثل رئيسي يمكنه ، ضمن نطاق التفويض المكتوب من المؤسسة الأجنبية ، التوقيع على مستندات طلب تسجيل مكتب التمثيل نيابة عن المؤسسة الأجنبية. يجوز للشركة الأجنبية تعيين ممثل واحد إلى ثلاثة ممثلين ، بما في ذلك الممثل الرئيسي ، وفقًا لاحتياجات عملها.
لا يجوز أن يكون مرشح الممثل الرئيسي قد تعرض لعقوبة جنائية في الصين ، ولا يكون قد عمل كممثل رئيسي أو ممثل لأي مكتب تمثيلي آخر تم إلغاء شهادة تسجيله أو سحبها.
10. ما هي المدة التي يستغرقها إنشاء مكتب تمثيلي؟
يجب على سلطة التسجيل أن تقرر ما إذا كانت ستوافق على التسجيل في غضون 15 يومًا من تاريخ قبول الطلب.
11. ما هي المستندات المطلوبة لتقديم طلب إنشاء مكتب تمثيلي؟
عند التقدم بطلب لإنشاء مكتب تمثيلي ، يجب على المؤسسة الأجنبية تقديم المستندات التالية إلى سلطة التسجيل:
(1) نموذج طلب تسجيل مكتب تمثيلي ؛
(2) شهادة إقامة مؤسسة أجنبية وشهادة عمل سارية المفعول تثبت وجودها لأكثر من عامين ؛
(3) عقد التأسيس أو النظام الأساسي للشركة الأجنبية ؛
(4) وثيقة تعيين الممثل الرئيسي و / أو ممثل المؤسسة الأجنبية ؛
(5) وثائق الهوية والسيرة الذاتية للممثل الرئيسي و / أو الممثل ؛
(6) شهادة ائتمان صادرة عن مؤسسة مالية لها علاقات تجارية مع شركة أجنبية ؛
(7) شهادة استعمال قانوني للمحل المقيم للمكتب التمثيلي.
وتجدر الإشارة إلى أن البنود من (2) إلى (6) أعلاه يجب أن تكون موثقة ومصدق عليها.
بعد إنشاء مكتب تمثيلي ، ستصدر سلطة التسجيل شهادة تسجيل للمكتب التمثيلي وشهادات الممثل للممثل الرئيسي و / أو الممثلين.
للمواد والإجراءات المطلوبة لإنشاء مكتب تمثيلي في بكين ، انقر هنا لزيارة الموقع الإلكتروني لحكومة بلدية بكين.
للمواد والإجراءات المطلوبة لإنشاء مكتب تمثيلي في شنغهاي ، انقر هنا لزيارة الموقع الإلكتروني لحكومة بلدية شنغهاي.
12. هل يمكن لممثل مكتب تمثيلي البقاء في الصين لفترة طويلة؟
بعد إنشاء مكتب تمثيلي ، يجب على الممثلين وأفراد أسرهم ، مع شهادات الموافقة ، التقدم بطلب إلى جهاز الأمن العام المحلي للحصول على تصريح الإقامة.
تتراوح مدة صلاحية تصريح الإقامة المتعلق بالعمل الأجنبي من 90 يومًا إلى خمس سنوات ؛ تتراوح فترة صلاحية تصريح إقامة الأجنبي غير المتعلق بالعمل من 180 يومًا إلى خمس سنوات.
بعد الحصول على تصريح الإقامة ، يجوز للممثل دخول الصين بدون تأشيرة. بالنظر إلى أنه عادة ما يكون من المرهق للأجانب التقدم للحصول على تأشيرة صينية ، فإن الحصول على تصريح الإقامة هذا سيسهل بشكل كبير على الأجانب ممارسة الأعمال التجارية في الصين.
كان هذا المنشور في الأصل تم نشره في DR. أبنر للمحاماة، ويتم نسخها بموافقة المؤلف ود. أبنر للمحاماة.
المساهمين: جودونج دو 杜国栋
